Syarat & Ketentuan

Berlaku untuk aplikasi BerKarya dan portal webnya. Terakhir diperbarui 22 September 2026.

1. Untuk siapa

BerKarya adalah alat kerja yang disediakan perusahaan tempat Anda bekerja. Akun karyawan dibuat HR atau lewat undangan perusahaan, dan hanya boleh dipakai oleh orang yang bersangkutan.

Perusahaan boleh mendaftar sendiri. Yang mendaftarkan sebuah perusahaan menyatakan dirinya berwenang mewakili perusahaan itu, dan menjadi penanggung jawab data karyawan yang dimasukkan ke dalamnya. Mendaftarkan perusahaan yang bukan wewenang Anda adalah pelanggaran syarat ini.

2. Menjaga akun Anda

PIN Anda bersifat pribadi. Jangan membagikannya, dan jangan meminta orang lain melakukan absen atas nama Anda. Absen adalah pernyataan bahwa Anda benar-benar hadir; memalsukannya adalah pelanggaran disiplin kerja, bukan sekadar pelanggaran aturan aplikasi.

3. Lokasi dan foto

Saat Anda menekan tombol absen, aplikasi mencatat lokasi dan meminta foto selfie sebagai bukti kehadiran. Aplikasi tidak pernah membaca lokasi Anda di luar momen tersebut.

Absen di luar radius kantor, tanpa foto, atau dengan sinyal GPS lemah tidak ditolak. Sistem hanya menandainya agar ditinjau atasan — karena kunjungan klien, tugas luar, dan ponsel bermasalah adalah hal biasa. Tanda itu adalah catatan, bukan tuduhan.

4. Ketepatan catatan

Catatan kehadiran menjadi dasar perhitungan gaji. Bila Anda menemukan catatan yang keliru, sampaikan lewat kolom keterangan pada catatan tersebut atau hubungi atasan dan HR. Jangan menunggu sampai periode penggajian ditutup.

5. Ketersediaan

Kami berusaha menjaga layanan tetap tersedia, tetapi gangguan jaringan, perangkat, atau pemeliharaan dapat terjadi. Bila absen gagal terkirim, laporkan kepada atasan Anda pada hari yang sama agar dapat dicatat manual — jangan menganggap masalahnya selesai sendiri.

6. Menghapus akun

Anda dapat menghapus akses masuk kapan saja lewat Profil → Hapus akun. Catatan kehadiran, pengajuan, dan slip gaji tetap disimpan sebagai dokumen ketenagakerjaan. Rinciannya ada di Kebijakan Privasi.

7. Perubahan

Syarat ini dapat diperbarui. Perubahan yang berarti akan diumumkan lewat notifikasi di dalam aplikasi.